Quand on est indépendant, dirigeant d’entreprise ou responsable d’une PME, les voyages ne se limitent pas toujours aux vacances, surtout lorsqu’il s’agit d’une assurance voyage privé.

Un rendez-vous chez un client à l’étranger, un salon professionnel, une mission de quelques jours… puis quelques semaines plus tard, un city-trip ou des vacances en famille.

Faut-il dès lors multiplier les assurances ?

Avec Business Smart de Redion, une même assurance voyage annuelle peut protéger les personnes assurées lors de leurs déplacements professionnels mais également privés. Le produit s’adresse notamment aux chefs d’entreprise, indépendants, professions libérales, PME et grandes entreprises.

Chez Assurances Van Herpe, courtier en assurances à Bruxelles, nous trouvons cette approche particulièrement intéressante pour les professionnels qui voyagent régulièrement et souhaitent disposer d’une couverture étendue tout au long de l’année.

Business Smart : une assurance voyage pensée pour les indépendants et les entreprises

Business Smart est une assurance voyage privé annuelle permettant de couvrir plusieurs voyages privés et professionnels.

Les personnes physiques assurées sont désignées nominativement et peuvent faire partie du personnel ou de la famille. La couverture standard concerne des séjours d’une durée maximale de 6 mois.

Autrement dit, un indépendant peut être couvert lorsqu’il part quelques jours à l’étranger pour rencontrer un client et également lorsqu’il repart ensuite en vacances à titre privé, conformément aux conditions du contrat.

👉 Pour obtenir une vue synthétique des principales garanties et exclusions, consultez directement la fiche IPID officielle Business Smart de Redion.

Que couvre l’assurance voyage Business Smart ?

Business Smart ne se limite pas au rapatriement.

La couverture de base prévoit une assistance aux personnes dans de nombreuses situations, notamment en cas de maladie, d’accident corporel ou de décès pendant un déplacement.

1. Assistance médicale et rapatriement

Tomber malade ou être victime d’un accident à l’étranger peut rapidement devenir compliqué.

Business Smart prévoit notamment, dans les situations couvertes et suivant les conditions contractuelles :

• le transport ou le rapatriement de la personne malade ou blessée ;
• le retour de certains autres assurés ;
• la venue d’un proche lorsqu’un assuré est hospitalisé sans accompagnant ;
• certaines prestations en cas de décès ;
• une assistance psychologique à la suite d’un traumatisme grave.

Pour un indépendant ou un dirigeant régulièrement en déplacement, l’intérêt d’une bonne assistance voyage ne réside donc pas uniquement dans l’indemnisation financière. La capacité de l’assisteur à organiser concrètement le retour ou le rapatriement peut être tout aussi importante.

2. Les frais médicaux à l’étranger

C’est l’un des points importants de Business Smart.

Les frais médicaux couverts exposés à l’étranger peuvent faire l’objet d’un remboursement complémentaire à concurrence des frais réels, après intervention de la mutuelle ou de l’assurance maladie et sous réserve des conditions du contrat. Une franchise de 125 € par sinistre est prévue, sauf pour les petits soins dentaires.

L’affiliation à une mutuelle ou à une assurance maladie dans le pays de domicile est ici importante : les conditions prévoient que Redion n’intervient pas pour ces frais médicaux lorsque l’assuré n’y est pas affilié ou n’est pas en ordre vis-à-vis de celle-ci.

Cette protection mérite une attention particulière lorsque les déplacements ont lieu vers des destinations où une hospitalisation peut représenter une dépense importante.

3. Une assurance qui tient compte des réalités de l’entreprise

C’est probablement l’un des aspects les plus intéressants de Business Smart pour un entrepreneur.

En déplacement professionnel, le problème ne consiste pas seulement à organiser le retour de la personne accidentée ou malade. L’entreprise peut également devoir assurer la continuité d’une mission.

Les conditions prévoient ainsi, dans certaines circonstances couvertes, que lorsqu’un collaborateur en déplacement professionnel est rapatrié et ne peut retourner sur le lieu de sa mission, Redion peut prendre en charge le voyage aller d’un collaborateur envoyé pour le remplacer.

Des possibilités de retour anticipé liées à certains événements touchant l’entreprise sont également prévues dans les conditions.

Pour un indépendant ou une PME, cette dimension professionnelle peut faire une réelle différence.

4. Une couverture pour vos bagages

Un voyage peut aussi être perturbé par la perte, le vol ou la détérioration des bagages.

Business Smart comprend une assurance bagages qui peut notamment intervenir pour les bagages et effets personnels emportés pendant un voyage privé ou professionnel dans certaines circonstances prévues par le contrat.

Les plafonds prévus sont notamment de :

• 2.500 € par voyage pour la formule individuelle ;
• 7.500 € par voyage pour la formule famille.

Certaines catégories d’objets ainsi que certaines circonstances de vol ou de perte font toutefois l’objet de limitations ou d’exclusions. Il est donc important de consulter les conditions avant de partir.

5. Votre voyage doit être interrompu ?

Un rapatriement anticipé peut également signifier la perte d’une partie du voyage déjà payé.

Business Smart prévoit, dans certaines situations couvertes, une compensation pour les jours de voyage non consommés à la suite d’une interruption anticipée.

L’indemnisation peut atteindre 5.000 € par personne, avec un maximum de 40.000 € par an pour l’ensemble des assurés, conformément aux limites et conditions prévues au contrat.

6. Et si vous devez annuler votre voyage ?

Une garantie Annulation & Transformation du voyage peut également être ajoutée.

Particularité intéressante pour un entrepreneur : elle peut concerner aussi bien les voyages privés que professionnels.

Les conditions prévoient de nombreuses situations pouvant donner lieu à une intervention.

Elles envisagent notamment, sous certaines conditions, la situation dans laquelle la présence d’un indépendant ou d’une personne exerçant une profession libérale devient indispensable à la suite de l’indisponibilité pour maladie, accident ou décès du remplaçant professionnel qui avait été désigné avant la réservation du voyage.

La couverture annulation peut atteindre 5.000 € par assuré et par voyage, avec un maximum de 40.000 € par année de souscription pour l’ensemble des assurés de la même entité, selon les conditions contractuelles.

7. Une assistance pour votre véhicule

Vous effectuez régulièrement vos déplacements professionnels ou privés en voiture ?

Business Smart peut être complété par une Assistance Mobilité.

Selon les garanties souscrites et les circonstances prévues par le contrat, celle-ci peut notamment comprendre :

• le dépannage et le remorquage ;
• l’assistance en cas de panne, d’accident ou de vol ;
• le rapatriement du véhicule immobilisé à l’étranger dans certaines circonstances ;
• l’hébergement et le transport des assurés dans l’attente des réparations ;
• le rapatriement ou la poursuite du voyage.

Une option permettant de disposer d’un véhicule de remplacement pendant maximum 10 jours consécutifs peut également être prévue. Les conditions distinguent notamment la catégorie B et, avec l’extension Plus, la catégorie D.

8. Une assistance également prévue pour le vélo

Les modes de déplacement évoluent et les professionnels ne se déplacent plus uniquement en voiture.

Business Smart comprend également une Bike Assistance applicable en Belgique ainsi qu’aux Pays-Bas, au Luxembourg, en France et en Allemagne, suivant les conditions du contrat.

Elle concerne notamment le vélo classique, certains vélos électriques, le speed pedelec ainsi que certains moyens de locomotion légers définis contractuellement.

Une protection intéressante pour les indépendants et dirigeants qui combinent voiture, vélo et autres moyens de déplacement.

9. Combien de temps pouvez-vous voyager ?

La couverture standard vise les déplacements à l’étranger jusqu’à 6 mois consécutifs. Les conditions générales prévoient également la possibilité d’une prolongation au-delà de six mois moyennant une prime complémentaire et une consultation de Redion avant le départ.

L’assistance voyage, les bagages ainsi que l’option annulation/transformation disposent d’un champ territorial défini par les conditions du contrat, avec certaines exclusions et restrictions.

👉 Pour connaître précisément l’étendue des garanties, les plafonds, les franchises et les exclusions, consultez les Conditions Générales officielles Business Smart de Redion.

À qui s’adresse Business Smart ?

Le document relatif au marché cible de Business Smart mentionne notamment les chefs d’entreprise, indépendants, professions libérales, PME et grandes entreprises.

Chez Assurances Van Herpe, cette solution nous paraît notamment intéressante pour :

• un indépendant qui combine voyages professionnels et privés ;
• une profession libérale amenée à se déplacer à l’étranger ;
• un dirigeant d’entreprise ;
• une PME dont certains collaborateurs voyagent régulièrement ;
• un entrepreneur effectuant plusieurs déplacements au cours de l’année ;
• une entreprise souhaitant compléter l’assistance voyage par des garanties telles que l’annulation ou l’assistance automobile.

Un exemple concret

Imaginons un indépendant bruxellois qui se rend plusieurs fois par an en France, au Luxembourg ou aux Pays-Bas pour son activité professionnelle et qui part également en vacances à l’étranger.

Le grand intérêt de Business Smart est qu’il ne faut pas nécessairement raisonner en opposant« voyages professionnels » et « vacances » : le produit est justement conçu pour protéger les voyages privés et professionnels selon les garanties et options souscrites.

C’est cette combinaison qui rend Business Smart particulièrement intéressante pour les entrepreneurs qui bougent régulièrement.

Pourquoi passer par un courtier pour votre assurance voyage ?

Il peut être tentant de choisir une assurance voyage uniquement sur base du prix.

Pour un indépendant ou une société, nous conseillons plutôt de commencer par les bonnes questions :

Qui doit être assuré ?

Les membres de la famille doivent-ils également bénéficier de la couverture ?

Combien de voyages sont effectués chaque année ?

S’agit-il de voyages privés, professionnels ou des deux ?

Une assurance annulation est-elle nécessaire ?

Faut-il également assurer les déplacements en voiture ?

Quelles sont les destinations habituelles ?

Une bonne assurance voyage devrait d’abord correspondre à votre façon de voyager et à votre activité.

C’est précisément ici que le rôle du courtier prend tout son sens.

Assurances Van Herpe : votre courtier en assurances à Bruxelles

Chez Assurances Van Herpe à Woluwe-Saint-Lambert, nous accompagnons depuis quatre générations les particuliers, indépendants et entreprises dans le choix de leurs assurances.

Pour une assurance voyage professionnelle, notre rôle consiste à analyser vos déplacements et à déterminer avec vous les garanties réellement utiles à votre situation.

Vous êtes indépendant, dirigeant d’entreprise ou responsable d’une PME et vous voyagez plusieurs fois par an ?

Business Smart de Redion mérite clairement d’être étudié.

Son principal intérêt réside dans la possibilité de couvrir au sein d’une solution annuelle les voyages professionnels et privés, tout en proposant différentes protections complémentaires selon les besoins.

Vous souhaitez savoir si Business Smart correspond à votre situation ?

Contactez Assurances Van Herpe, votre courtier en assurances à Bruxelles et Woluwe-Saint-Lambert. Nous pouvons analyser avec vous vos besoins professionnels et privés afin de déterminer la formule adaptée à vos déplacements.

Documents officiels

📄 Consulter la fiche IPID officielle Business Smart de Redion

📄 Consulter les Conditions Générales officielles Business Smart de Redion

Cet article présente de manière simplifiée certaines garanties de Business Smart. Seules les garanties effectivement souscrites sont d’application. Les conditions générales et particulières, plafonds, franchises, limitations et exclusions du contrat restent applicables. [conditions-YB02.pdf | PDF], [IPID Assur…Smart.pdf | PDF]